毎朝8:30には、始業とともに朝礼を行っています。
業務を開始する前にまずはお客様からのお問い合わせや業務予定を確認。その後チーム内で担当案件の進捗確認、予定確認などのチームミーティングを実施したら1日のスタートとなります。
相続における多くのケースで遺産分割や納税方法等の課題が生じます。
この日は、遺言書作成に向けた打合せを行いました。
同僚を誘い、パスタ屋さんでランチタイム。会社近くには飲食店も多く、定番は会社近くのカレー屋さんです。
社内には、ランチスペースがあるので、自宅からお弁当を持参する人もたくさんいます。
月次巡回監査(経理処理の整合性・正確性のチェック)を実施します。
巡回監査時には、経営者との会話を重視しています。
上司への巡回監査報告と電話対応やメール対応を完了させたら一日の業務は終了です。
退社時間は通常は17時ですが、その日中に仕上げるべき仕事が終わらない場合は、残業もあります。
基本的には、勤務時間は自己管理のため、定時で帰れるように勤務時間中に仕事を終わらせる努力をしています。
毎朝全職員が集まって朝礼を行っています。
関連企業が情報提供をしてくださるだけでなく、所長からもマメ知識なども聞けるので大変勉強になります。
朝礼が終わったら自席に戻り、チーム内で互いに本日の予定の確認を行います。メール等を確認し、1日のスタートです。
月次巡回監査をしていますので、それに基づいて決算業務を行います。
税額計算においては「1円の不足も、1円の納めすぎもあるべきではない」との信条を持って、業務にあたっています。
事務所周辺のお弁当屋さんで購入します。ワンコインで色々なお弁当を楽しめます。
事務所で無料のお味噌汁がありますので、それも日替わりで楽しんでいます。
まず経理処理のチェックをします。終わったら試算表を出力し、経営者の方と業績を検討し、
今の課題は何かを考えます。
今回は役員退職者がいらっしゃいましたので、労務の話や退職金に関する税務の話などをしました。
お客様先への訪問が終わったら、この日は野球観戦に行くのでそのまま事務所に戻らず直帰をしました。
野球のチケットをもらったので、同僚と横浜スタジアムに野球観戦です。
ビールと餃子のセットで乾杯をして、思いっきりベイスターズを応援します。
「I♡YOKOHAMA」を叫べて大満足でした。
毎朝朝礼を行っております。
朝礼には関連企業が参加し、最新の情報や様々な業務に関連する報告を行っていただいております。
また、各役員や指導長からも業務に関するスピーチがあり、自身の関与先への対応に役立てております。
毎月の巡回監査を行います。
経理処理の確認はもちろんですが、社長との対話の中で現在の問題点や悩み事を共有し、税務以外の分野でも幅広い提携企業を活用して相談に応じます。
先輩や同僚と出かけたり、事務所内の休憩スペースで昼ご飯を食べます。
新横浜は企業オフィスが多いため、ランチを行っている飲食店も多いですし、昼時にはお弁当屋さんも数多く並んでいるため、毎日選択する楽しみがあります。
関連企業と事務所の現状と今後の推進先や推進方針を決める会議を行います。
事務所での生命保険の推進は通常業務のため、企業防衛委員会と提携企業で会議を行い、その方針を各担当者に落とし込んで提案を行ってもらうまでの管理を推進委員会が行っております。
巡回監査から戻り、報告書を作成します。その後、関与先からの相談事がなければ業務は終了となります。
また、この他に関与先の決算申告も行います。
業務管理は基本的には各自が責任をもって行いますが、期日仕事が多いため、進行具合により残業を行う事もあります。